Supportmedewerker

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Operational Support ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, verwerken en coördineren van inkoopopdrachten. Archiveren van informatie en documentatie over inkoopopdrachten in systemen en het opvolgen van inkoopopdrachten bij leveranciers. Een goede samenwerking met de afdelingen Customer Service Order Fulfilment, Shipping & Receiving en Finance is van belang om in deze functie succesvol te zijn.

• Ontvangt en bestudeert aanvragen tot administratieve ondersteuning en gaat na of informatie in juiste vorm aanwezig is
• Realiseert zelfstandig een juiste en volledige archivering van project documentatie
• Aanmaken, verwerken en coördineren van inkoopopdrachten voor materialen, halffabricaten en onderdelen volgens de gestelde kwaliteitseisen, hoeveelheid, prijs en leveringsdatum
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen
• Communicatie en coördinatie over afwijkende levertijden en betalingscondities
• Proactief opvolgen van inkoopopdrachten bij leveranciers
• Het oplossen van afwijkingen tussen inkoopopdrachten en leveranciersfacturen
• Het oplossen van afwijkingen tussen inkoopopdrachten en pakbonnen. Coördineren gegevensregistratie bestaande en nieuwe leveranciers. · Verzorgen van de verzendinstructies op aanvraag van andere Flowserve vestigingen. 

Functie-eisen

Binnen de afdeling Operational Support ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, verwerken en coördineren van inkoopopdrachten. Archiveren van informatie en documentatie over inkoopopdrachten in systemen en het opvolgen van inkoopopdrachten bij leveranciers. Een goede samenwerking met de afdelingen Customer Service Order Fulfilment, Shipping & Receiving en Finance is van belang om in deze functie succesvol te zijn.

• Aantoonbare en relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van het relevante ERP systeem
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel
• mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig, praktisch ingesteld, multitasker, punctueel, flexibel
• en communicatief vaardig
• Goed kunnen werken in teamverband

Aanbod

• 5% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
• € 2800 - € 3800 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
• Direct in dienst bij de werkgever!
• Een open, gezellige en vertrouwde werksfeer
• Collectieve verzekeringen

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken voor een van origine Amerikaanse onderneming. De onderneming is wereldwijd één van de belangrijkste producenten op het gebied van vloeistof- en gasbeheersing en is gespecialiseerd in het vervaardigen van centrifugaalpompen, mechanische as afdichtingen en afsluiters bestemd voor de olie- en gasindustrie, chemische industrie, krachtcentrales, de watermarkt en andere industrieën. Met meer dan 15.000 werknemers in meer dan 56 landen combineren we een wereldwijde ervaring met lokale vertegenwoordiging.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Randstad via terneuzen@nl.randstad.com of 0115-640 300.